Habrás oído hablar de la RGPD, ¿no?. Si tu respuesta es NO y tienes una página web, ¡cuidado! … porque debes adaptar tu web a esta nueva ley, incluso si tienes solo un blog donde la gente te deja comentarios.
Bueno, no nos asustemos … esta ley entró en vigor el 25 de mayo de 2018 … Vamos a ver cómo lo podemos solucionar …
¿Qué textos legales debe tener mi sitio web?
Más adelante tienes una serie de plugins que te resultarán muy útiles para que tu web cumpla la RGPD. Algunos de estos documentos serán completos y otros serán unas simples coletillas que debes agregar a través de plugins específicos.
- Política de Privacidad
- Política de Cookies
- Aviso Legal
Estas tres páginas deben contener la información específica adaptada al contenido de tu web y deben ser visibles y accesibles desde tu footer, es decir, que datos manejas, qué tipo de herramientas utilizas, si tienes anunciantes en tu web, afiliación, etc; básicamente es poner las cartas boca arriba y ser totalmente transparente.
Y estos son los lugares donde tienes que agregar las coletillas legales o información extra:
- Formulario de suscripción
- Formulario de comentarios.
- Formulario de contacto de tu blog.
- Coletilla legal en el pie de tus emails.
- Coletilla legal en el pie de tus newsletters.
- Coletilla legal en el pie de tus facturas y presupuestos.
Ya NO vale poner la ya clásica frase de “Al enviar el formulario aceptas la política de privacidad” con su correspondiente enlace.
Ahora es necesario informar al usuario para buscar su consentimiento a la hora de facilitarnos sus datos.
Deberá aparecer:
- Quién eres, es decir, la persona responsable que va almacenar y gestionar los datos de dicho usuario
- Para qué vas a utilizar dichos datos
- Dejar claro que pides el permiso para que el usuario deje sus datos y el consiguiente consentimiento
- Dónde van a estar alojados esos datos
- Aclarar que el usuario puede acceder, rectificar, limitar e incluso, llegar a suprimir dichos datos
Por ejemplo:
También necesitarás una “checkbox” en la que se acepte la Política de Privacidad correspondiente y con la que sea imposible rellenar y enviar el formulario si no se marca esa casilla. OJO! no vale que esta casilla esté marcada por defecto. Esta coletilla debe ir tanto en un formulario de contacto, como en formulario de suscripción, incluso en los comentarios. Al final en aquellos campos donde se recojan datos del usuario.
Si tienes suscriptores en tu blog/web debes conseguir su consentimiento de que estas manejando y almacenando sus datos así que tendrás que mandarles un mail a todos tus suscriptores para pedirles que acepten tu política de privacidad o incluso puede que tengan que volver a registrarse. ¿Eso significa que si alguno de mis suscriptores no acepta lo perderé como suscriptor? Pues me temo que sí … Míralo de este modo, realmente los que sean tus más fieles suscriptores aceptarán este paso y verán que te preocupas por sus datos.
Plugins GRATUITOS que te pueden servir
- Advanced Comment Form: te permite insertar el checkbox de “Acepto la Política de Privacidad”
- WP GDPR Compliance: te permite insertar la coletilla legal en los comentarios
- Contact Form 7 (si no lo tienes ya): te permite añadir y editar formularios, y es totalmente compatible con los dos plugins anteriores
- Cookie Law Info: te permite insertar el aviso de cookies
Pasar de HTTP a HTTPS
Otra elemento que debes tener en cuenta es obtener un Certificado SSL para tu web y activarlo. Muchos de los hosting actuales ofrecen este certificado de manera gratuita para un dominio. Así que allá donde tengas alojada tu web solicita tu Certificado de Seguridad, ya que no solo afecta a nivel de cumplimiento de la RGPD sino que también a nivel SEO. Si necesitaras más porque tienes más de un dominio alojado probablemente tendrás que abonarlo o contratarlo con otra empresa externa.
¿Otra opción? Contratar la App de LExBlogger
Es sin duda la opción más cómoda, básicamente pagas y te olvidas. No te voy a mentir yo soy afiliado y la verdad es que adaptan tu web a las necesidades de la RGPD sin problema. La APP es muy sencilla e intuitiva, y lo más importante, con LExBlogger mantendrás tu web actualizada acorde a la RGPD. Son unos profesionales y expertos en legalidad en el entorno digital. A través de su APP vas metiendo los datos correspondientes más los tuyos y se generan los textos legales de forma automática. NO es necesario pagar la APP si tienes más de una web que corresponde a un mismo proyecto, es decir, no hay que pagar por cada dominio que tengas asociado a un proyecto, ya que la herramienta entiende que utilizas los mismos proveedores.
Puedes contratarlo a través de este enlace.
